Наверх

Как организовать социально ответственный event: 8 советов

экоЛюбое событие - будь то конференция, концерт или чемпионат по программированию - можно сделать социально ответственным и экологичным. Саша Бабкина, директор социальных проектов Mail.ru Group и руководитель сервиса Добро Mail.ru, делится советами о том, что можно сделать в этом направлении прямо сейчас.

Придумайте многоразовый декор

Если вы проводите ежегодное событие, выберите для его оформления декор, который не придется выкидывать после каждого раза. Лучше всего придумать что-то, что можно разобрать и хранить в сложенном виде. Другой вариант - выбрать элементы оформления, которые поддаются переработке и после события сдать их в пункт приема макулатуры или пластика. Текстиль и костюмы можно оставить в контейнерах Второго дыхания, самостоятельно отдать на переработку или в приюты для животных для утепления вольеров.

Избавляйтесь от бумаги, переходите к цифре

Мы живем в эпоху цифровых технологий и во многих сферах уже отказались от бумажных носителей. Задумайтесь, зачем тратить бюджет на бумажную "раздатку", которая через час окажется в урне? Есть два способа изгнать бумагу. Первый - перевести все в онлайн. Сделайте мобильное приложение конференции или сайт, ссылку на него распространяйте во время информационной кампании. На стенде в зале разместите QR-код, который выведет на подробную программу события. Да, и поставьте зарядки для смартфонов, чтобы те, у кого сел телефон, не растерялись. Если вы все-таки не можете обойтись без блокнотов, закажите экологичные, например, в Экопад. Они производят блокноты из обрезков тиражей и дают работу людям из социально незащищенным людям. Еще один устаревший атрибут конференций - визитки. Визитки сегодня успешно заменяются соцсетями.

Минимизируйте мусор

Помогите своим гостям свести на нет количество мусора. К примеру, в зоне фуршета стоит использовать продукты без дополнительной упаковки, а чай-кофе наливать в многоразовую посуду, а не в пластиковые стаканчики. Она и выглядит лучше, и пить из нее приятнее, и экологический след от вашего события будет меньше. Воду для спикеров тоже поставьте в стеклянных, а в не в пластиковых бутылках. Если совсем без мусора обойтись не получается, установите контейнеры для раздельного сбора. Вывезти и утилизировать отходы помогут специальные компании, например, ЭкоЛайн. Мы обращались к ним, когда готовили конференцию для НКО «ДОБРО 2019».

Отдайте остатки еды нуждающимся

Постарайтесь точно рассчитывать количество еды, которое вам понадобится для банкета. Если еда все-таки осталась, не выкидывайте ее на помойку, а отдайте в благотворительную организацию, которая занимается поддержкой бездомных. В Москве можно обратиться в московский Ангар спасения (проект православной службы помощи «Милосердие») или поддержать международное движение Друзья на улице, в Санкт-Петербурге - в Ночлежку. Заранее свяжитесь с организацией и уточните, сможет ли она принять еду. Продукты нужно будет привезти в фонд.

Выбирайте экологичные подарки

Подарки для гостей вполне могут быть экологичными и выполнять 3 функции: приносить радость, напоминать о событии и просвещать. Во-первых, замените пластиковые и картонные пакеты на многоразовые брендированные шоперы. Как показывает практика, почти все выбрасывают картонные пакеты сразу после конференции, а срок жизни шопера, в среднем, полгода. Больше людей увидят ваше лого и ключевое сообщение, а вы сдержите распространение пластика на Земле. Кроме того, используя шопер, ваш гость, возможно, начнет задумываться на тему экологии, а значит, вы сделаете еще одно благое дело. Можно рассмотреть в качестве подарка фруктовницы. Не все знают, что этими многоразовыми мешочками удобно заменять полиэтиленовые пакеты при взвешивании фруктов и овощей в магазине. В качестве экологического и просветительского подарка подойдут изделия из вторсырья.

Дарите подарки, которые кому-то помогут

Еще одна важная функция подарков - они способны помочь тому, у кого вы их купили. Трогательные и необычные подарки с душой предлагают для корпоративных клиентов социальные предприниматели. В BuySocial, к примеру, можно купить термокружки с ручной росписью или наборы чаев - их делают пожилые люди и люди с инвалидностью. Проект Cocco-Bello возрождает деревню Малый Турыш на средства, вырученные от продажи меда с сушеными ягодами, варенья, леденцов и косметики ручной работы в стильной упаковке. В ТОК Круг можно заказать уникальные керамические изделия, которые создают слепоглухие люди и таким образом чувствуют себя полезными обществу и зарабатывают на жизнь. В фонде Второе дыхание можно заказать экологичные подарки, в том числе с нанесением бренда.

Позвольте гостям сделать доброе дело

Благотворительную составляющую события можно расширить и дать возможность посетителям проявить себя в качестве благотворителей. Если вы делаете анонсы event'ов на Timepad, то он предусматривает опцию участия в благотворительной программе. Если для участия в событии необходимо покупать билеты, то можно предложить участникам «добрые» билеты. Пусть он стоит, например, на 100 рублей дороже обычного - эти деньги вы сможете перевести на благотворительность. Добро Mail.ru делали «добрые билеты» вместе с образовательными проектами «Москва глазами инженера», LevelOne, и по статистике, 10% людей выбирали такие билеты. Такой подход позволяет организатору события не отказываться от выручки и повышать лояльность гостей мероприятия, участникам мероприятия - делать доброе дело заодно, без особого торжественного повода, а социальным проектам - получать поддержку. Мерч с концерта или фестиваля также можно заставить работать на благотворительность. Пусть покупатели знают, что часть от продажи всего мерча или только одного вида продукции пойдет на поддержку приютов для животных или лечение детей. В этом отношении очень вдохновляет пример Barking Store, они делают классную одежду с мемами (футболки с надписью «Кусь» - это их). Долю средств компания использует для содержания приюта для бездомных кошек 50pets.

Поделитесь знаниями с благотворительными фондами

Если ваше образовательное бизнес-мероприятие посвящено практическим знаниям, вполне возможно, что эта информация будет полезна в работе благотворительным фондам. Выделите для них бесплатные пригласительные. Это может быть конференция или семинар по e-commerce, бизнесу, цифровому маркетингу и многое другое. Благотворительным фондам, как и любой другой организации, очень нужны знания для успешной деятельности, но не всегда есть возможность оплатить обучение сотрудников. Это будет реальное и полезное дело для развития благотворительности в стране. Таким образом, чтобы сделать экологичное во всех смыслах мероприятие, не надо тратить дополнительные деньги или придумывать новые концепции event'ов. Начинать можно с малых шагов. А ваши гости, разделяющие идеи осознанного и экологичного потребления, полюбят ваши мероприятия еще больше.